# Alterna : trois textes à donner à une IA

Trois demandes indépendantes, à copier telles quelles dans une IA qui crée des
diaporamas (une demande par conversation) :

1. la présentation d'Alterna ;
2. la formation des salariés ;
3. la formation des encadrants, de la direction et des administrateurs.

Joindre à chaque demande les captures utiles de `maquettes/captures/` et de
`maquettes/captures/diapos/` : elles montrent des données inventées. Pour
les captures qui manquent, faire des copies d'écran de la démonstration
locale (connexion par profil, données d'exemple), **jamais** d'une
structure réelle.

---

## 1. Présentation d'Alterna

```text
Crée un diaporama de présentation d'environ 18 diapositives, en français, pour
présenter Alterna à des directions de structures d'insertion, à leurs
financeurs et à des partenaires. Ton : clair, chaleureux, concret, sans
jargon technique. Une idée par diapositive, des titres courts qui disent
quelque chose (pas « Fonctionnalités »), peu de texte, de grands visuels.
Ajoute des notes de l'orateur sous chaque diapositive (3 à 5 phrases).

Identité : Alterna est édité par IF-Net. Couleurs : bleu marine (#0b3b63) et
sarcelle (#10c99c), fond clair. Logo IF-Net fourni en pièce jointe s'il y en
a un ; sinon, le texte « IF-Net ».

Ce qu'est Alterna : une suite d'outils reliés entre eux, en ligne, pour gérer
une structure de A à Z. D'abord pour les structures d'insertion par
l'activité économique (ressourceries, ateliers et chantiers d'insertion),
puis, plus tard, pour les associations et les petites entreprises. Chaque
structure n'active que les outils dont elle a besoin. Une information saisie
une fois est à jour partout.

Le problème de départ : des outils éparpillés (tableurs, papiers, plusieurs
logiciels), les mêmes informations saisies plusieurs fois, des chiffres à
recompter pour chaque financeur.

Plan proposé :
1. Titre : « Alterna : toute la structure, au même endroit ».
2. Le constat : outils éparpillés, double saisie, temps perdu.
3. La réponse : une suite d'outils reliés, une seule saisie.
4. Le cœur : l'accompagnement des personnes. Le parcours de chaque salarié
   en insertion (diagnostic, freins, entretiens, actions, objectifs), suivi
   par le conseiller en insertion ; les données sensibles protégées.
5. Rendre des comptes sans tout recompter : rapports pour les financeurs et
   le comité de pilotage, statistiques mois par mois.
6. Le planning : qui travaille quel jour, sur quelle activité, à quels
   horaires ; deux apparences (classique et magasin) ; jours fériés ;
   impression.
7. Les congés : demandés depuis le téléphone, acceptés par l'encadrant,
   décomptés tout seuls du solde.
8. Les collectes, les livraisons et les encombrants : les bons, les tournées
   composées en glissant les salariés et les camions, le terrain, le compte
   rendu et l'estimation du tonnage.
9. Logistique avancée : la carte du jour avec les camions et les salariés.
10. Les moyens : véhicules (état des lieux signé sur le téléphone), matériel
    avec étiquettes à QR code, contrôles obligatoires (extincteurs, portes
    coupe-feu…) avec rappels, fournitures.
11. La vie de l'équipe : messagerie interne avec photos, procédures « Lu et
    compris », documents partagés, annuaire, alertes sur le téléphone.
12. Sur le téléphone, sur le terrain : Alterna s'installe comme une
    application, se rouvre avec un code PIN.
13. Chacun voit ce qui le concerne : rôles, droits, cloisonnement par site et
    par équipe.
14. Aux couleurs de chaque structure : logo, couleurs, vocabulaire, menus.
15. Chaque structure choisit ses outils (modules à activer).
16. Des données protégées : hébergement entièrement en France, les données
    n'en sortent jamais ; double authentification, clés de sécurité, journal
    des connexions, sauvegardes, chiffrement des données sensibles.
    Formule à employer telle quelle : « Conçue avec un haut niveau
    d'exigence : pour répondre au RGPD et aux recommandations de la CNIL, et
    pour satisfaire aux normes ISO 27001 et HDS. » Ne jamais écrire
    « entièrement conforme au RGPD » ni « certifiée ».
17. Où en est-on : Alterna est en test dans une première structure (ne pas
    la nommer) ; prochaines étapes : contrats et avenants, stages et
    immersions, bilans pour le comité de pilotage, caisse et stock.
18. Place à la démonstration, et contact : contact@if-net.fr.

Visuels : utilise les captures d'écran jointes (données inventées). S'il en
manque une, mets un cadre « Capture à ajouter : <écran précis> » au lieu
d'inventer une interface. N'invente ni chiffre, ni client, ni témoignage, ni
prix.
```

---

## 2. Formation des salariés

```text
Crée un support de formation en diaporama, en français, d'environ 15
diapositives, pour qu'un encadrant explique Alterna à des salariés en
insertion, en 30 à 45 minutes, en petit groupe, téléphone en main. Le public
est varié : certains sont peu à l'aise avec l'écrit, le français ou le
numérique. Donc : phrases très courtes, vocabulaire de tous les jours, une
action par diapositive, de grandes captures d'écran avec des flèches et des
numéros sur l'endroit où toucher, des pictogrammes. Tutoiement ou vouvoiement
au choix de l'encadrant : utilise le vouvoiement.

Ajoute sous chaque diapositive des notes pour l'encadrant : quoi montrer,
quoi faire faire au groupe, les questions fréquentes et leur réponse.
Termine par une fiche mémo d'une page, imprimable, à remettre à chacun.

Contexte : Alterna est l'application de la structure. Sur le téléphone, elle
s'installe comme une application. Chacun ne voit que ce qui le concerne :
selon la structure et le poste, certaines rubriques n'apparaissent pas.

Plan :
1. Bienvenue : Alterna, c'est quoi et à quoi ça vous sert (votre planning,
   vos congés, vos messages, votre travail du jour).
2. Se connecter la première fois : l'identifiant et le mot de passe
   provisoire donnés par l'encadrant, puis choisir son propre mot de passe.
3. Installer Alterna sur le téléphone (page d'accueil « Installer »), puis
   choisir un code PIN pour se reconnecter plus vite.
4. L'accueil : ce qui vous attend aujourd'hui.
5. La cloche des alertes, et les notifications sur le téléphone (elles
   disent seulement « Une alerte vous attend », le détail se lit dans
   Alterna).
6. Mon planning : le mois en calendrier, vos jours, vos activités, vos
   horaires, les jours fériés.
7. Mes demandes de congé : faire une demande, voir votre solde de congés
   payés, voir si elle est acceptée.
8. Les messages : écrire à votre équipe encadrante, ajouter une photo.
   Important et à dire clairement : la messagerie n'est pas privée ; vos
   encadrants et la direction peuvent lire les messages ; on l'accepte une
   fois en arrivant. Restez polis, pas d'informations de santé.
9. Sur le terrain (si vous faites des tournées) : votre tournée du jour,
   « S'y rendre » pour ouvrir l'itinéraire, l'ordre des arrêts, faire signer
   le bon par le client.
10. Le véhicule : l'état des lieux avec photos et signature, sur le
    téléphone.
11. Les encombrants (si vous en faites) : pointer chaque arrêt.
12. Les procédures : lire une consigne et confirmer « Lu et compris ».
13. Mes documents, et demander des fournitures qui manquent.
14. Mon compte : vos coordonnées, l'apparence, la sécurité (changer le mot
    de passe, voir les appareils connectés, se déconnecter partout).
15. Les bons réflexes : ne jamais donner son mot de passe ni son code PIN,
    se déconnecter sur un appareil partagé, prévenir l'encadrant si quelque
    chose ne marche pas. Vos données sont protégées et vous pouvez demander
    à les consulter (page « Données personnelles »).

Visuels : utilise les captures jointes (vues du téléphone surtout :
accueil, journée, congés, véhicule). Données inventées uniquement. S'il
manque une capture, mets un cadre « Capture à ajouter : <écran précis, sur
le téléphone> ». N'invente pas de bouton : si tu n'es pas sûr d'un nom,
écris-le entre crochets pour que l'encadrant le vérifie.
```

---

## 3. Formation des encadrants, de la direction et des administrateurs

```text
Crée un support de formation en diaporama, en français, d'environ 25
diapositives, pour former les encadrants techniques, les conseillers en
insertion, la direction et les administrateurs d'une structure d'insertion à
Alterna. Durée : une demi-journée, avec des temps de manipulation. Ton
professionnel et simple, sans jargon informatique. Chaque diapositive : un
titre qui dit l'action (« Composer les tournées du jour »), 3 à 5 points
courts, une grande capture avec des repères numérotés. Ajoute des notes de
l'orateur, un exercice pratique à la fin de chaque partie, et à la fin une
fiche « Qui fait quoi » d'une page.

Contexte : Alterna est la suite d'outils de la structure. Chaque structure
active ses modules ; chaque rôle a ses droits ; chacun voit ses sites et ses
équipes, la direction voit toute la structure. Les données sensibles (santé,
motifs d'absence, freins) demandent un droit particulier et la double
authentification ; les encadrants ne les ont pas d'office.

Partie 1 : prendre en main (4 diapositives)
- Se connecter : double authentification, clé de sécurité, connexion rapide
  sur l'ordinateur du bureau, code PIN sur le téléphone.
- L'accueil selon le rôle, la cloche des alertes, le menu (en liste ou en
  tuiles).
- Mon compte : sécurité, appareils connectés, apparence.
- Le mode vacances : désigner un remplaçant pendant une absence.

Partie 2 : les personnes et les équipes (4 diapositives)
- Créer la fiche d'un nouveau salarié et son compte ; donner un mot de passe
  provisoire, sans courriel.
- Contrats, heures du mois, habilitations et permis.
- Désactiver un compte, retirer quelqu'un du planning, déplacer ou archiver
  une équipe.
- Le parcours (conseillers en insertion) : diagnostic, freins, entretiens,
  actions, objectifs, rendez-vous ; ce que l'encadrant voit et ne voit pas.

Partie 3 : le planning et les congés (5 diapositives)
- La grille : poser des journées en glissant, le petit menu sur le nom d'un
  salarié, plusieurs rendez-vous le même jour, noter une absence.
- Les deux apparences (classique, magasin) et les couleurs de l'équipe.
- Les types de journées : en créer (par exemple « Immersion »), les
  corriger, les supprimer ; ceux qui sont obligatoires.
- Les demandes de congé : accepter ou refuser ; le solde de congés payés de
  chacun, le corriger avec une raison.
- Imprimer le planning, avec ou sans légende.

Partie 4 : collectes, livraisons, encombrants, logistique (5 diapositives)
- Saisir un bon de collecte ou de livraison (adresse proposée, enchaîner
  plusieurs bons).
- Composer les tournées du jour en glissant salariés et camions ; l'agenda.
- Le suivi du terrain : départ, arrêts, bons signés.
- Les encombrants : importer la feuille, vérifier les adresses, l'ordre de
  passage, le compte rendu, le rapport des objets et du tonnage estimé.
- Logistique avancée : la carte du jour.

Partie 5 : les moyens et la vie de la structure (4 diapositives)
- Véhicules : parc, indisponibilités, état des lieux signé.
- Matériel (étiquettes à QR code), contrôles obligatoires et registre de
  sécurité, fournitures.
- Messagerie : écrire à une équipe ou à une personne, photos. Les encadrants
  lisent les messages de leurs équipes, la direction ceux de la structure,
  en lecture seule et c'est noté au journal ; les échanges avec un
  conseiller en insertion restent hors de portée des encadrants ;
  conservation pendant le contrat puis 12 mois.
- Procédures « Lu et compris », documents partagés, annuaire.

Partie 6 : piloter et administrer (3 diapositives ; direction et
administrateurs)
- Rapports pour les financeurs, statistiques, tableaux de bord.
- Réglages de la structure : identité, logo par site, vocabulaire, listes,
  menus par rôle (masquer une entrée), modules à activer, rôles et droits
  par équipe.
- Sécurité et données personnelles : journal des connexions, blocages,
  sauvegardes, mises à jour depuis l'administration (jamais à la main sur le
  serveur), export ou effacement des données d'une personne, durée de
  conservation.

Règles : n'utilise que des données inventées (Camille Exemple, Dominique
Essai…). Utilise les captures jointes ; s'il en manque une, mets un cadre
« Capture à ajouter : <écran précis> ». N'invente pas de bouton ni de
fonction : en cas de doute, écris le nom entre crochets pour vérification.
Précise sur la première diapositive que certaines rubriques dépendent des
modules activés par la structure.
```