# Présentation d'Alterna > **Public cible** : Directions de structures d'insertion (ACI, ressourceries...), financeurs, partenaires institutionnels > **Charte graphique** : Bleu marine (`#0b3b63`), Sarcelle (`#10c99c`), fond clair (`#f8fafc` / `#ffffff`) > **Éditeur** : IF-Net > **Règle éditoriale** : Données inventées uniquement, aucune mention de « certifiée » ou « entièrement conforme au RGPD ». --- ### Diapositive 1 : Titre * **Titre** : Alterna : toute la structure, au même endroit * **Sous-titre** : La suite d’outils intégrée pour le pilotage, l’accompagnement et le quotidien des structures d’insertion * **Visuel** : Logo IF-Net (`if-net/logo-ifnet-texte.svg` ou `captures/bienvenue.png`) * **Points clés** : * Conçu par IF-Net avec et pour les acteurs du terrain * Une gestion globale et modulaire de A à Z * Simple, accessible et protecteur des données * **Notes de l'orateur** : « Bonjour à tous. Aujourd’hui, gérer une structure d’insertion ou une ressourcerie demande de concilier mission humaine, contraintes d'activité économique et exigences administratives croissantes. Alterna a été pensé pour répondre exactement à cette réalité : réunir l'ensemble de vos outils en un point unique, facile à utiliser pour tous. Découvrons ensemble comment simplifier le quotidien de vos équipes tout en valorisant vos résultats. » --- ### Diapositive 2 : Le constat * **Titre** : Des outils éparpillés, du temps précieux perdu * **Visuel** : Schéma illustrant la dispersion (Tableur planning, classeurs papier d'émargement, logiciel compta isolé, notes manuscrites) * **Points clés** : * Multiplicité des supports : tableurs, fiches volantes, courriels * Risque constant de double saisie et d’erreurs de ressaisie * Des heures passées à recompter les chiffres pour chaque financeur * **Notes de l'orateur** : « Dans beaucoup de structures, la réalité quotidienne est faite de jonglages : le planning sur un fichier Excel, les congés sur un cahier, le suivi CIP sur un document texte et les fiches véhicules dans une boîte à gants. Résultat : vous saisissez les mêmes informations plusieurs fois et perdez un temps précieux qui devrait être consacré à l'accompagnement et au développement. » --- ### Diapositive 3 : La réponse * **Titre** : Une seule saisie, une information à jour partout * **Visuel** : Capture d'accueil globale (`captures/diapos/d01.png` ou `captures/bienvenue.png`) * **Points clés** : * Une suite d'outils interconnectés accessible en ligne * Chaque information saisie se répercute instantanément * Une vision claire et partagée en temps réel pour toute l'équipe * **Notes de l'orateur** : « La force d'Alterna, c'est l'interconnexion complète. Lorsqu'un encadrant modifie une affectation ou valide une absence, l'information met à jour automatiquement le planning général, les droits aux congés et les indicateurs du comité de pilotage. Plus aucun copier-coller ni écart entre deux tableaux. » --- ### Diapositive 4 : L'accompagnement * **Titre** : Le cœur d'Alterna : accompagner les personnes * **Visuel** : Capture du tableau de bord CIP et dossier de suivi (`captures/cip-accueil.png` et `captures/dossier.png`) * **Points clés** : * Suivi individuel complet : diagnostic d'entrée, levée des freins, objectifs, entretiens * Traçabilité bienveillante de chaque étape du parcours * Données sensibles strictement protégées et cloisonnées * **Notes de l'orateur** : « L’insertion socioprofessionnelle est la raison d’être de vos structures. Alterna outille vos conseillers en insertion avec un dossier de suivi ergonomique, permettant d'objectiver les étapes du parcours, les freins résolus et les rendez-vous. Point capital : les données sociales et de santé restent strictement protégées et invisibles pour les équipes sans habilitation. » --- ### Diapositive 5 : Le reporting * **Titre** : Rendre des comptes sans tout recompter * **Visuel** : Tableaux de bord de pilotage et bilans (`captures/rapports.png` ou `captures/statistiques.png`) * **Points clés** : * Tableaux de bord automatiques pour le comité de pilotage * Rapports d'activité pré-remplis pour chaque financeur * Statistiques fiables calculées au fil de l'eau * **Notes de l'orateur** : « Préparer un comité de pilotage ou justifier une subvention mobilise souvent des journées entières de calculs a posteriori. Dans Alterna, vos bilans annuels et mensuels se génèrent directement à partir des données réelles du terrain. Vous gagnez en sérénité et présentez des chiffres irréprochables à vos partenaires institutionnels. » --- ### Diapositive 6 : Le planning * **Titre** : Le bon planning pour la bonne activité * **Visuel** : Comparatif des deux modes (`captures/planning-classique.png` et `captures/planning-magasin.png`) * **Points clés** : * Deux modes de vue adaptés : grille classique (chantiers) et vue par créneaux (vente/magasin) * Prise en compte immédiate des temps partiels et des jours fériés * Impression claire en un clic pour l'affichage obligatoire en atelier * **Notes de l'orateur** : « Les métiers de l’insertion sont pluriels : un chantier d'espaces verts n'a pas les mêmes besoins d'organisation qu'une boutique de ressourcerie. Alterna propose une vue classique par équipe et une vue par créneau magasin. Le planning est imprimable en haute lisibilité pour être affiché dans les ateliers. » --- ### Diapositive 7 : Les congés * **Titre** : Les congés gérés sans paperasse * **Visuel** : Capture du suivi des congés et vue smartphone (`captures/tableau-cp.png` et `captures/mobile-conges.png`) * **Points clés** : * Demande posée directement par le salarié sur son téléphone * Validation rapide par l'encadrant technique * Décompte automatique et solde mis à jour sans calcul manuel * **Notes de l'orateur** : « Fini les fiches de congés égarées sous une pile de dossiers. Le salarié consulte son solde et formule sa demande depuis son smartphone. L'encadrant reçoit une notification, valide ou refuse en connaissant les effectifs présents, et le solde se recalcule sans aucune manipulation comptable complexe. » --- ### Diapositive 8 : La logistique de terrain * **Titre** : Collectes et livraisons : composer en un geste * **Visuel** : Composition des tournées (`captures/diapos/d08.png`) * **Points clés** : * Bons d'intervention avec autocomplétion des adresses * Attribution des salariés et camions par simple glisser-déposer * Signature du client directement sur l'écran du téléphone * **Notes de l'orateur** : « Pour vos activités de transport, de ressourcerie ou de livraison, l'organisation d'une tournée se fait en quelques secondes : vous glissez les chauffeurs, les équipiers et les camions. Sur le terrain, l'équipe valide ses arrêts et fait signer le bon de réception numériquement. » --- ### Diapositive 9 : La carte du jour * **Titre** : La logistique visualisée sur la carte * **Visuel** : Visualisation cartographique IGN / OpenStreetMap (`captures/diapos/d09.png`) * **Points clés** : * Visualisation globale des tournées et points d’enlèvement * Optimisation visuelle des tournées pour réduire les kilomètres * Estimation instantanée du tonnage collecté et des encombrants * **Notes de l'orateur** : « Visualiser ses interventions sur une carte interactive permet d’anticiper les temps de trajet et d’éviter les kilomètres superflus. Vous disposez d’une synthèse immédiate des volumes et tonnages prévus, indispensable pour le reporting environnemental de votre structure. » --- ### Diapositive 10 : Les moyens matériels * **Titre** : Véhicules et matériels toujours opérationnels * **Visuel** : Fiche véhicule et contrôles (`captures/vehicule.png`, `captures/controles.png`, `captures/etiquettes.png`) * **Points clés** : * État des lieux des véhicules avec photos et signature avant départ * Inventaire du matériel avec étiquettes QR code prêtes à imprimer * Alertes pour les contrôles obligatoires (extincteurs, sécurité, visites médicales) * **Notes de l'orateur** : « La gestion du parc matériel est souvent une source de litiges ou d’imprévus. Avec Alterna, l'état des lieux du véhicule est signé sur le téléphone avec photos des éventuels chocs. Vos équipements portent des QR codes scannables, et le registre de sécurité vous alerte avant chaque échéance réglementaire. » --- ### Diapositive 11 : La vie de l'équipe * **Titre** : Une communication interne fluide et encadrée * **Visuel** : Messagerie d'équipe et documents (`captures/diapos/d11.png`) * **Points clés** : * Messagerie interne professionnelle avec partage de photos * Procédures avec accusé « Lu et compris » pour la sécurité * Annuaire interne et alertes ciblées * **Notes de l'orateur** : « Pour éviter l'usage d'applications de messagerie grand public non sécurisées, Alterna intègre un canal d'échange professionnel. Les encadrants peuvent diffuser des consignes avec accusé "Lu et compris" pour s'assurer que les consignes d'atelier ou de sécurité sont bien assimilées par tous. » --- ### Diapositive 12 : L'usage mobile * **Titre** : Dans la poche de chaque salarié sur le terrain * **Visuel** : Captures de l'application mobile (`captures/mobile-accueil.png` et `captures/mobile-journee.png`) * **Points clés** : * S’installe en un clic comme une application (Progressive Web App) * Accès rapide et simplifié par code PIN * Pensé pour être utilisable d'une seule main en atelier ou en camion * **Notes de l'orateur** : « Nul besoin de passer par un magasin d'applications complexe : Alterna s'installe directement depuis le navigateur du smartphone. Un code PIN à 4 ou 6 chiffres permet à chaque salarié de rouvrir son espace en quelques secondes, même avec des gants de travail ou sur le quai de déchargement. » --- ### Diapositive 13 : La gestion des accès * **Titre** : À chacun sa vue, à chacun ses droits * **Visuel** : Schéma des profils d'accès (Salarié, Encadrant, CIP, Direction, Administrateur) * **Points clés** : * Cloisonnement strict par site géographique et par atelier * Droits personnalisés selon le rôle dans la structure * Données confidentielles réservées aux seules personnes habilitées * **Notes de l'orateur** : « Chaque collaborateur n'accède qu'aux rubriques strictement nécessaires à sa mission. Un salarié voit son planning et ses congés ; un encadrant gère son équipe ; le CIP suit les parcours ; la direction dispose d'une vision consolidée. Cette étanchéité garantit la clarté d'utilisation et la confidentialité. » --- ### Diapositive 14 : L'identité personnalisée * **Titre** : Aux couleurs et au vocabulaire de votre structure * **Visuel** : Variantes de chartes graphiques (`captures/theme-foret.png`, `captures/theme-prune.png`, `captures/theme-sombre.png`) * **Points clés** : * Intégration de votre logo et déclinaison de vos couleurs * Adaptation du vocabulaire (chantier, atelier, boutique, valoriste...) * Menus ajustables selon vos habitudes de travail * **Notes de l'orateur** : « Alterna s’efface pour mettre en valeur votre structure. Vous choisissez vos teintes, votre logo et vos propres dénominations métier. Que vous parliez d’opérateurs de tri, de valoristes ou d’agents polyvalents, l’interface adopte vos termes usuels pour faciliter l’appropriation par les équipes. » --- ### Diapositive 15 : La modularité * **Titre** : Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin * **Visuel** : Panneau d'activation des modules (`captures/modules.png`) * **Points clés** : * Activation modulaire : planning, logistique, accompagnement, matériel * Ne payez et n'encombrez pas vos écrans avec des fonctions inutiles * Évolutif : activez de nouveaux outils au fur et à mesure de votre croissance * **Notes de l'orateur** : « Pas d'usine à gaz imposée. Si votre structure n'a pas d'activité de transport, le module logistique est simplement masqué. Vous commencez avec le planning et l'accompagnement, puis vous déployez les véhicules ou la gestion de matériel quand vous êtes prêts. » --- ### Diapositive 16 : La sécurité des données * **Titre** : Une protection rigoureuse de vos données * **Visuel** : Schéma d'infrastructure sécurisée (Hébergement France, 2FA, clés FIDO2, chiffrement) * **Points clés** : * Données hébergées à 100 % en France, sous souveraineté européenne * Double authentification (2FA) et compatibilité clés de sécurité physiques * Formule réglementaire : *« Conçue avec un haut niveau d'exigence : pour répondre au RGPD et aux recommandations de la CNIL, et pour satisfaire aux normes ISO 27001 et HDS. »* * **Notes de l'orateur** : « La gestion de données sociales et humaines exige une rigueur absolue. Alterna applique les meilleures pratiques de sécurité : hébergement souverain en France, chiffrement des données sensibles et double authentification pour les accès administratifs. Vos données vous appartiennent et ne sont jamais exploitées à d'autres fins. » --- ### Diapositive 17 : Perspectives et feuille de route * **Titre** : Une solution vivante et éprouvée sur le terrain * **Visuel** : Frise chronologique des étapes de déploiement * **Points clés** : * Déjà déployé et validé au quotidien dans une première structure pilote * Évolutions en cours : contrats de travail et avenants dématérialisés * Prochainement : suivi des immersions PMSMP, bilans comités et caisse/stock ressourcerie * **Notes de l'orateur** : « Alterna n'est pas un concept théorique : il est éprouvé chaque jour dans une structure pilote partenaire. Notre feuille de route progresse en concertation directe avec les professionnels : les modules de contrats, de conventions de stage et de caisse enregistreuse viendront bientôt enrichir la suite. » --- ### Diapositive 18 : Démonstration et contact * **Titre** : Donnons vie à votre projet * **Visuel** : Coordonnées de contact et aperçu de la démonstration en direct * **Points clés** : * Place à la démonstration en direct de l’application * Échange sur vos besoins spécifiques et votre organisation * Contact : **contact@if-net.fr** * **Notes de l'orateur** : « Rien ne remplace la manipulation concrète. Nous vous proposons de découvrir dès maintenant l'application en conditions réelles à travers notre démonstration interactive. Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et envisager ensemble le déploiement au sein de votre structure. »